Peran Dan Ciri Tatausaha Dalam Pekerjaan Perkantoran

Peran Dan Ciri Tatausaha Dalam Pekerjaan Perkantoran Rumusan pengertian office work maupun fungsinya untuk kepentingan dan pemahaman selanjutnya akan kita gunakan istilah yang sudah lazim digunakan dalam bahasa Indonesia adalah “tatausaha” yang lengkapnya rumusan tersebut disebutkan sebagai rangakaian aktivitas 

1. Menghimpun;
2. Mencari
3. Mengolah
4. Mengganda
5. Mengirim 
6. Menyimpan keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.

Peranan dan Pencirian Tatausaha

Secara garis besar tatausaha ini mepunyai tiga peranan pokok sebagai berikut :

1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuian dari suatu organisasi
2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi poucuk pimpinan orgam\nisasi untuk membuat keputusan atau melakukaj tindakan yang tepat
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan

Pekerjaan perkantoran sama sekali tidak dapat dibandingkan dengan fungsi produksi, penjualan, keuangan, teknik, pembelian, kepegawaian atau fungsi lainnya yang mungkin perlu dalam suatu organisasi tertentu. Sebaliknya ini adalah suatu proses atau sekelompok proses yang diperlukan guna melaksanakan salah satu dari fungsi- fungsi tersebut, jadi dengan demikian sumbangan dari pelaksanaan pekerjaan perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk mendukung aktivitas dari salah satu fungsi itu.

Ciri Utama Tata Usaha Dalam Pekerjaan Perkantoran

1. Bersifat pelayanan mempunyai fungsi memudahkan atau meringankan agar pekerjaan-pekerjaan lain dapat berjalan lebih efektif (facilitating function –service work)
2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi tata usaha diperlukan di mana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh organisasi
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi tata usaha dilakukan oleh pejabat tertinggi sampai pegawai ditingkat bawah lainnya, bukan hanya menjadi tugas pokok dari sekelompok pegawai saja

Tatausaha tidak dapat berjalan sendiri atau terlaksana dengan sendirinya. Semua pekerjaan perkantoran harus direncanakan, diatur, disusun, diarahkan, dikendalikan dan disempurnakan oleh seorang pejabat pimpinan yang memikul tugas manajemen

Share this post