Pekerjaan Perkantoran (Office Work)

Pekerjaan Perkantoran (Office Work). Setiap tugas pekerjaan pokok untuk mencapai tujuan tertentu pada suatu instansi / organisasi/ perusahaan harus didukung oleh pelayanan perkantoran. Pelayanan perkantoran terdiri dara segenap pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan untuk mendukung tercapainya suatu tujuan pokok apapun.

Menurut Leffingwell dan Robisnson, pekerjaan perkantoran dapat diperinci dalam kegiatan-kegiatan :

1. Recieveing, dispatching and shipping orders. Menerima pesanan, mengantarkan dan mengirimkan.
2. Billing. Memebuat rekening
3. Correspondece, dictation, typing. Surat menyurat, mendikte, mengetik
4. Filing.Menyimpan arsip (warkat)
5. Passing credit and collecting outstanding accounts. Menyampaikan hutang mengumpulkan perhitungan-perhitungan yang belum diselesaikan
6. Handling, distributing and diapatching mail. Mengurus, membagi dan megirimkan surat pos.
7. Duplicating and adresing work. Pekerjaan memperbanyal warkat dan membubuhkan alamat.
8. Miscellaneous, such as telephone, recieveing visitors, messenger service. Macam-macam pekerjaan lainnya telepun, menerima tamu, pekerjaan pesuruh.
9. Special task Objective, simplication of system, elimination of unneccary work. Tugas khusus dengan maksud menyederhanakan sistem, menghapus pekerjaan yang tidak perlu.
10. Making record (noting down esired data). Membuat warkat, mencatat data yang diinginkan Sementara Geoffrey Mills dan Oliver Standingford melihat pekerjaan 

Perkantoran dari fungsinya dapat dibagi menjadi sebagai berikut :

1. Receiving Information, Menerima informasi
2. Recoring Information. Mencatat keterangan
3. Arrangging Information. Mengolah keterangan
4. Giving Information. Memberikan keterangan
5. Safeguarding Assets. Melindungi harta kekayaan

Share this post